Belajar Mengatur Field Properties Pada Microsoft Access

Setelah pembuatan form aplikasi sederhana “pendaftaran siwa baru” menggunakan microsoft Access telah selesai dibuat, kemudian kita coba gunakan ternyata masih ada salah satu kekurangan yaitu data kosong atau tidak lengkap ketika kita save akan masuk kedata base. 

Form Pada Office Access

Sementara data-data tersebut sangat diperlukan untuk itu maka perlu adanya pengaturan supaya ada perigatan jika data penting belum di isi dengan penuh atau masih kosong.

Oleh karena pada postingan kali ini akan dibahas cara mengatur field properties, supaya ada peringatan ketika data belum terisi hal ini untuk menghindari kelupaan atau kesalahan.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Masuk pada tabel, seperti biasa posisikan pada kondisi design view, caranya klik View >>> Design View.

field Properties

Kemudian klik pada setiap field name dibagian bawahnya terdapat field Properties.

Untuk memberikan peringatan bahwa data harus diisi maka >> pada Requeried >> pilih  Yes

Requeried

Selanjutnya ubah Requeried menjadi Yes pada masing-masing fieldnya yang datanya memang harus diisi, tidak boleh kosong.

Berikut penjelasan beberapa fungsi dari  field properties yang sering digunakan :

Field Size : digunakan untuk membatasi berapa jumlah karakter maksimal dari data yang akan di input, dan tidak boleh melebihi.

Format : digunakan untuk memberikan format tertentu pada penulisan data.

Input Mask : digunakan untuk menampilkan tulisan tertentu dilayar sebagai contoh untuk pasword dengan input mask xxxxx, tanggal 2/12/2001 dsb.

Default value : digunakan jika ingin menampilkan data yang sering di input pada form dan masih bisa diedit.

Required : yaitu data yang wajib diisi, tidak boleh dikosongkan maka pilih Yes, No tidak harus diisi

Indexed : yaitu digunakan supaya tidak terjadi duplikat data yang sama >> Pilih yes (No Duplicates)

Baru ini yang bisa belajaroffice.com ketahui untuk field properties, apabila ada yang mau menambahkan silahkan sobat-sobat sampaikan lewat komentar. Terimaksih semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

 Materi Selanjutnya...